Microsoft Copilot

Uw persoonlijke virtuele assistent

Wat is Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot is uw slimme AI-assistent. De piloot die het werken voor u en uw collega’s makkelijker maakt, en uw interne communicatie vereenvoudigt.

 Copilot maakt gebruik van krachtige kunstmatige intelligentie om te helpen bij dagelijkse taken, creatieve projecten en informatiebehoeften. Copilot assisteert in applicaties zoals Word, PowerPoint, Excel en Edge, waar het antwoord geeft op al uw vragen en verzoeken! Simpel, beveiligd en snel!

 

Copilot

Voordelen van Microsoft Copilot

U

Verhoogde productiviteit

R

Creëren van content en ideeën

Laat repetitieve taken uitvoeren

U

AI-gestuurde inzichten

R

Verbeterde security

Efficiëntie voor iedere functie

Copilot voor verschillende doelgroepen

Combineer uw eigen data met uw eigen AI

Copilot is dus uw AI-Microsoft assistent. Het grote voordeel ten opzichte van andere AI-tools, zoals ChatGPT, is dat Copilot uw bedrijfs data in de Microsoft365 omgeving en Windows Server gebruikt. Dit maakt dat de resultaten beter aansluiten bij uw behoeften, maar vooral: het is een stuk veiliger dan openbare tools.

Heeft u ook data in externe systemen, zoals een CRM? Ook deze data kan met de juiste inrichting ontsloten worden voor Microsoft Copilot. Met als resultaat nog betere output! 

 

Copilot voor Microsoft applicaties

Copilot maakt gebruik van grote taalmodellen en Microsoft Graph om zoveel mogelijk (persoonlijke) data te benutten uit uw Microsoft omgeving. Met de juiste inrichting  komt Copilot tot tot resultaten komen voor iedere werknemer met een Microsoft account. Copilot is als losse chatbot beschikbaar (als het ware en vraag en antwoord oplossingen) en kan gebruikt worden in de verschillende Microsoft 365-apps. Denk aan Word, Excel en Powerpoint. We lichten een aantal Microsoft applicaties in combinatie met Copilot kort toe.

 

Microsoft Copilot voor Word

Copilot in combinatie met Word biedt vele mogelijkheden. Denk aan het toevoegen van inhoud, samenvatten van tekst of herschrijven om het één geheel te maken. Ook kan Microsoft Co-Pilot u helpen om uw schrijfwerk te verbeteren met suggesties.

Een aantal voorbeelden van prompts om met Copilot meer uit Word te halen:

    • Maak een projectvoorstel van drie pagina’s op basis van de gegevens uit [kies een document] en [toon een spreadsheet].
    • Zorg dat de vierde alinea meer één geheel wordt.
    • Maak de tekst informeler.
    • Maak een concept van twee pagina’s op basis van een ruwe schets.
    • Maak van dit document een samenvatting.
    • Breng meer alinea’s en leestekens aan zodat de tekst beter te lezen is.
    • Verbeter niet goed lopende zinnen, en inconsistenties uit mijn tekst.
    • Maak een uitgewerkte notulen op basis van mijn aantekeningen die gemaakt zijn in de Teams chat en OneNote.
    • Zorg dat de vormgeving van beide documenten er hetzelfde uit komen te zien.

Copilot voor Word

Microsoft Copilot voor Excel

Copilot in Excel helpt u om meer uit uw gegevens in Excel-tabellen te halen door: 

  • formulekolomsuggesties te genereren;
  • inzichten in grafieken en draaitabellen te tonen;
  • interessante delen van gegevens te markeren.

Een aantal vragen om meer uit Excel te halen met behulp van Copilot:

  • Geef een uitsplitsing van de verkopen naar categorie en kanaal. Voeg een tabel in.
  • Analyseer mijn jaarcijfers en laat drie trends zien.
  • Laat de impact van [een variabele wijziging] zien en maar een grafiek hiervan om het te helpen visualiseren.
  • Laat zien hoe een verandering in de groeipercentages voor [een variabele] mijn brutowinst zou beïnvloeden.
  • Zijn er verbanden te ontdekken in de data?

Copilot voor Excel

Microsoft Copilot voor Powerpoint

Nog meer halen uit Powerpoint? Ook dan is Copilot een welkome toevoeging! Hiermee tilt u efficiëntie en creativiteit naar een hoger niveau. Hoe? Door bijvoorbeeld Copilot nieuwe presentaties te laten maken op basis van een Word-document. Ook kunt u bestaande presentaties samenvatten, dia’s herstructureren en sectiekoppen toevoegen. Copilot helpt ook met het overgieten van presentaties in uw eigen huisstijl.

Enkele voorbeelden van prompts voor Copilot binnen Powerpoint:

  • Creëer een dia met een titel en een opsommingstekenlijst.
  • Genereer een grafiek met verkoopgegevens voor de afgelopen maand.
  • Schrijf sprekersnotities voor de volgende dia over het onderwerp ‘Duurzaamheid’.
  • Vat de belangrijkste punten van deze presentatie samen in één dia.
  • Verander het thema van de hele presentatie naar ‘Modern’.

Copilot PowerPoint

Microsoft Copilot voor Teams
Met Copilot in Microsoft Teams verbetert u de samenwerking en productiviteit.

Efficiënter vergaderen:
Tijdens een vergadering kan Copilot belangrijke discussiepunten samenvatten en actie-items voorstellen in realtime. Zo blijft u georganiseerd.

Snel de hoofdpunten van gesprekken doornemen:
Copilot helpt om snel de belangrijkste punten, actie-items en beslissingen uit gesprekken te halen.

Informatie centraliseren en delen:
Copilot kan informatie uit documenten, presentaties, e-mails, agenda-uitnodigingen, notities en contactpersonen vinden en gebruiken.

Prioriteren en plannen:
Dankzij Copilot kunt u uw weekoverzicht snel bekijken en begrijpen waar u uw tijd het beste aan kunt besteden. U kunt zelfs specifieke vragen stellen over de agenda.

Een aantal voorbeelden van prompts:

  • Maak een tabel met de voor- en nadelen van deze campagne.
  • Vat de hoofdpunten samen die tot nu toe in de vergadering zijn besproken.
  • Organiseer mijn vergaderingen in categorieën zodat ik mijn tijd beter kan plannen.
  • Wat is er besloten door het team en wat zijn de details?

Microsoft Copilot voor Teams

Copilot voor verschillende doelgroepen

Goede inrichting een vereiste

Bent u overtuigd na het lezen van de vele voordelen van Microsoft Copilot? Mooi! Maar let op: Juist doordat u met Copilot zoveel data wilt benutten, schuilt hier ook een gevaar. Wie kan bij welke data? En krijgt dus welke output? U wilt bijvoorbeeld voorkomen dat de marketeer het loon van de commercieel directeur kan opvragen. Of dat de hele organisatie bij gevoelige HR-documentatie kan.

Om dit te voorkomen is inrichting van de dataopslag, rechtenstructuur en toegang is niet slechts een aandachtspunt, maar wat ons betreft een vereiste.

 

Adoptie Microsoft Copilot

Veel mensen zullen de kracht van Copilot inzien of na een kort gebruik overtuigd zijn en hier verder mee aan de slag gaan. Anderen blijven juist weg bij ontwikkelingen en zullen om die reden ook Microsoft Copilot links laten liggen.

Hoe er voor te zorgen dat Microsoft Copilot, na juiste inrichting, breed gedragen wordt binnen uw organisatie? Door adoptie. Ook hierin voorziet Lagarde Groep. We voorzien in trainingen op locatie, e-learning en zelfs floorwalking, waarbij de naast de gebruiker gaan zitten om een en ander toe te lichten. En dan is er nog altijd de servicedesk die u en uw collega’s altijd kunnen bereiken!

Wilt u samen met ons een succes maken van Microsoft Copilot binnen uw organisatie?

Copilot voor verschillende doelgroepen

Benieuwd naar de mogelijkheden?

Wilt u weten wat Copilot voor uw organisatie kan betekenen? Waar u rekening mee dient te houden qua inrichting, security en beleid? Vul onderstaand formulier in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op!

Vrijblijvend advies

Vul onderstaand contactformulier in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.

  • Door op versturen te klikken gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

  • Uw gegevens zijn veilig!
w

Oplossing naar uw wens
Na het invullen van het formulier nemen we contact met u op om uw wens te bespreken. 

❯❯ Inventarisatie
❯❯ Offerte
❯❯ Implementatie
❯❯ Service

Succesvolle projecten

Klanttevredenheid